Kaluston lainaus
Harrastekerhot Salo ry (HKS) on siirtynyt omatoimiseen kaluston lainaukseen. Jokainen HKS:n jäsen voi hakea Salo IoT Campuksen avaimen HKS-kulkuoikeuksilla tai saada HKS-kulkuoikeudet jo olemassa olevaan avaimeensa.
Eli enää ei ole päivystystä tiettyinä ajankohtina, jolloin voisi hakea sekä palauttaa kalustoa, vaan jäsen hoitaa kaluston noudot ja palautukset omatoimisesti. Kaluston lainauksen kuten muukin yhdistyksen toimintaan osallistumisen ehtona on voimassa oleva jäsenmaksu.
SALO IoT CAMPUKSEN AVAIMEN HAKEMINEN
Salo IoT Campuksen avaimen hakeminen tapahtuu seuraavasti:
1. Jäsen lähettää sähköpostin Salo IoT Campuksen aulapalveluun osoitteeseen info@saloiotcampus.fi ja ilmoittaa, että haluaa avaimen HKS-kulkuoikeuksilla.
2. Aulapalvelu tarkistaa, että henkilö löytyy HKS:n toimittamalta jäsenlistalta, valmistelee avaimen ja ilmoittaa sähköpostitse hakijalle, kun avain on noudettavissa.
3. Jäsen hakee avaimen aulapalvelusta sen aukioloaikoina ja kuittaa sen vastaanotetuksi allekirjoittamalla avainten valvontarekisterin.
HKS-KULKUOIKEUKSIEN LISÄÄMINEN OLEMASSA OLEVAAN AVAIMEEN
Jos jäsenellä on jo Salo IoT Campuksen avain, hän voi pyytää siihen HKS-kulkuoikeudet seuraavasti:
1. Jäsen lähettää sähköpostin osoitteeseen info@saloiotcampus.fi ja pyytää HKS-kulkuoikeuksien lisäämistä olemassa olevaan avaimeensa.
2. Aulapalvelu tarkistaa, että henkilö löytyy HKS:n toimittamalta jäsenlistalta, ja lisää kulkuoikeudet avaimeen.
LAITTEIDEN LAINAUS JA PALAUTUS
Kun jäsenellä on avain, jossa on HKS-kulkuoikeudet, hän voi hakea ja palauttaa laitteita varastolta omatoimisesti milloin tahansa. Edellytyksenä on voimassa oleva varaus ERWT-varausjärjestelmässä: http://erwt.azurewebsites.net
Laitteen nouto ja palautus tehdään aina siihen paikkaan, josta laite on haettu. Laitteen varastosijainti näkyy ERWT-varausjärjestelmässä. Kun laite haetaan, se merkitään lainatuksi ERWT:ssä. Tämä toimii sähköisenä kuittauksena siitä, että laite on käyttäjän hallussa. Kun laite palautetaan, se merkitään palautetuksi ERWT:ssä, jotta muut jäsenet näkevät, milloin laite on jälleen varastolla.
OHJEET JA TUKI
ERWT-varausjärjestelmässä on ohjevideoita varauksen, lainauksen ja palautuksen tekemiseen omatoimisesti.
Jos ongelmia ilmenee, apua voi pyytää myös yhdistyksen edustajalta. Ensisijainen yhteyshenkilö ERWT-varausjärjestelmän asioissa on Petri Hokkanen (hokpe@hotmail.com, 050 568 9827).
http://erwt.azurewebsites.net